معرفی نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت داینامیک 365
با نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت Dynamics 365، به عملکرد واقعیت قدرتمندی قلمرو مدیریت منابع انسانی خود ببخشید. برای مدیریت بهتر منابع انسانی در کنار نیروی ماهر به نرم افزارهایی نیاز دارید که تا در افزایش دقت و سرعت کارها موثر باشد. در واقع نرم افزار مدیریت منابع انسانی (HRM) یکی از مهمترین نیازهای هر سازمان است. HRM از طریق بهینه‌سازی فرآیندهای انسانی، به شرکت‌ها کمک می‌کند تا ضمن کاهش هزینه‌ها، بهره‌وری را افزایش دهند و بهبود عملکرد کارکنان خود را تضمین کنند. بدین ترتیب شما طیف گسترده‌ای از امکانات و قابلیت‌ها را در اختیار دارید که در همه‌ی جوانب مدیریت منابع انسانی سازمانتان بهبود می‌بخشد. از انتخاب، استخدام و نگهداری تا توسعه و انتقال، شما را در هر مرحله همراهی می‌کند تا روی هدفمندی و بهینه‌سازی عملکرد چشم‌گیری داشته باشید. امروزه با پیشرفت فناوری، انواع نرم‌افزارهای HRM برای مدیریت منابع انسانی در دسترس هستند که یکی از بهترین آنها نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی Microsoft Dynamics 365 می‌باشد.
امکانات نرم افزار مدیریت منابع انسانی
نرم افزار HRM مایکروسافت داینامیک 365، یک سیستم یکپارچه برای مدیریت فرآیندهای انسانی شرکت‌ها ارائه می‌دهد. از جمله امکانات Dynamics 365 می‌توان به مدیریت توانمندی‌ها، نظارت و برنامه‌ریزی، و بهبود فرآیندهای عملیاتی اشاره کرد. همچنین، خدمات آسان‌سازی و شفافیت ارتباطی شما را با کارکنان تقویت می‌کند و به سازمان شما کمک می‌کند تا به سرعت به تغییر و نوآوری پاسخ دهد.
نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی شامل ماژول‌های مختلفی مانند ماژول پرسنلی، ماژول حقوق و دستمزد، ماژول آموزش و توسعه، ماژول ارزیابی عملکرد و … می‌باشد. این ماژول امکانات متعددی را فراهم می‌کنند که برخی از آنها را برای مدیریت، پیگیری، و بهینه‌سازی در نرم افزار می‌توان موارد زیر را برشمرد:
– مدیریت داده‌های کارکنان شامل اطلاعات فردی، شغلی، پرسنلی،
– نظارت بر پرداختی‌ها و حقوق و دستمزد،
-کنترل و مدیریت زمان حضور و مدت زمان خدمت
– مدیریت فرآیندهای استخدام و جذب کارکنان
– فرآیندهای ارزیابی عملکرد کارکنان
– کمک به پروسه‌ی آموزش و توانمند سازی کارکنان
– شناسایی استعدادهای کارکنان و پرورش آنها در مسیر توسعه‌ی فردی و ارتقای سازمان
– حفظ و نگهداری از داده‌های منابع انسانی
– رسیدگی به پیشنهادات و شکایات کارمندان
– گزارشگیری و تحلیل داده‌های مدیریت منابع انسانی
قابلیت‌های برجسته نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت Dynamics 365
قابلیت‌های که با خرید نرم افزار منابع انسانی در اختیار خواهید داشت طیف گسترده‌ای را شامل می‌شود. خوب است تا در در ادامه مهمترین قابلیت‌های این نرم افزار را به طور خلاصه بررسی کنیم.
مدیریت جامع اطلاعات کارکنان Dynamics 365
نرم افزار مدیریت منابع انسانی یک سامانه‌ي یکپارچه در اختیار شما قرار می‌دهد تا اطلاعات جامع و سازمان‌یافته‌ای از عملکرد کارکنان و فرآیندهای مدیریتی داشته باشید. شما می‌توانید جزئیات شخصی، اطلاعات تماس، تحصیلات، مهارت‌ها و سوابق شغلی را در یک مکان مرکزی ذخیره کرده و به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید.
این نرم افزار علاوه بر ثبت اطلاعات کاری کارمندان و منابع دیگر برای برنامه‌ریزی بخشهای دیگر مانند فروش، بازاریابی و… نیز کاربرد دارد.
خودکارسازی فرآیندهای عملیاتی
با استفاده از قابلیت‌های خودکارسازی Dynamics 365، می‌توانید فرآیندهای مدیریت منابع انسانی را از طریق نظارت بر گردش کار و قوانینی که برای نرم افزار تعریف می‌کنید، به صورت خودکار انجام دهید. این امر باعث افزایش بهره‌وری، کاهش خطاها و بهبود کیفیت فرآیندهای عملیاتی خواهد شد.
گزارشگیری و تحلیل داده‌ها
با دسترسی به ابزارهای پیشرفته گزارشگیری و تحلیل داده‌ها در Dynamics 365، شما قادر خواهید بود به صورت دقیق و جامع، عملکرد منابع انسانی خود را ارزیابی کنید. امکان داده‌کاوی و داشبوردهای کاربردی نقش مهمی را بر آنالیز فرآیندها دارد که به شما کمک می‌کند تا تصمیمات استراتژیک را بر اساس داده‌های قابل اعتماد بگیرید.
برنامه‌ریزی و توسعه کارکنان Dynamics 365
نرم افزار منابع انسانی این قابلیت را دارد که بتوانید برای آموزش و توسعه کارکنان برنامه‌ریزی کنید. می‌توانید برنامه‌های آموزشی و توسعه شغلی را برای کارکنان ایجاد کنید و راهبردهای منابع انسانی را با تلاش بر روی ارتقاء مهارت‌ها و بهره‌وری ارتقا دهید.
امنیت و دسترسی پایدارDynamics 365
امنیت اطلاعات کارکنان و سازمان از مهمترین نکاتی است که یک نرم افزار باید داشته باشد. نرم افزار منابع انسانی از تأیید هویت دو عاملی تا کنترل دسترسی و حفاظت از اطلاعات حساس، تمامی تدابیر امنیتی لازم را ارائه می‌کند همچنین می‌توانید نوع دسترسی به اطلاعات را برای کارمنان مختلف تغییر دهید.
همکاری و ارتباط بهتر
با استفاده از امکانات همکاری و ارتباط در Dynamics 365، می‌توانید فرآیندهای ارتباطی با کارکنان را بهبود بخشید. از صندوق پیام‌ها تا اشتراک گذاری سند و هماهنگی در تیم، همکاری و ارتباط شما با کارکنان به بهترین شکل صورت خواهد گرفت.
قابلیت ادغام با سایر دستگاه‌ها
نرم افزار منابع انسانی قابلیت اتصال به سخت افزارهای حضور و غیاب و… را نیز دارد. در واقع از ویژگی‌های این نرم افزار کنترل منابع غیرانسانی نیز است. با نصب یک سخت افزار بر روی
منابع غیرانسانی خود این منابع را کنترل می‌کنید. علاوه بر این نرم افزار HRM میتواند در پلتفرم‌های و دستگاه‌های مختلف از جمله مویابل نیز ادغام و به کار گرفته شود.
هزینه نرم افزار مدیریت منابع انسانی
هزینه نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت داینامیک 365، بسته به نوع مجوز و نیازهای شرکت، متفاوت است. اما در کل، هزینه استفاده از این نرم افزار، در مقایسه با سایر نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی، به دلیل داشتن امکانات بیشتر و یکپارچگی بیشتر با سایر محصولات مایکروسافت، نسبتاً مناسب و قابل قبول است.
نرم افزار HRM به عنوان یک راهکار اقتصادی انتخابی برای سازمان‌ها در نظر گرفته شده است. سرعت پیاده‌سازی، کاهش هزینه‌های اداری، بهینه‌سازی فرآیندها و افزایش بهره‌وری، همگی به بازدهی مالی بیشتر سازمان شما کمک می‌کنند. برای مشاوره در مورد خرید نرم افزار منابع انسانی و هزینه‌ی آن می‌توانید با بیت اند تماس بگیرید و مناسب‌ترین گزینه را برای سازمان خود تهیه کنید.
سوالات متداول درباره نرم افزار مدیریت منابع انسانی
بله، نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت داینامیک 365، برای شرکت‌های بزرگ و کوچک قابل استفاده است. این نرم افزار، با امکانات و قابلیت‌هایی که در اختیار کاربران قرار می‌دهد، میتواند نیازهای شرکت‌های مختلف را برآورده کند.
بله، نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت داینامیک 365، امنیت داده‌های کارکنان را تامین می‌کند. این نرم افزار، از امنیت فیزیکی و منطقی داده‌های کاربران تا امنیت شبکه و ارتباطات، از جمله امنیت داده‌های ذخیره شده در بستر پایگاه داده‌های ابری Azure استفاده می‌کند.
بله، نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت داینامیک 365، قابل استفاده در محیط‌های ابری است. مایکروسافت توانسته است این نرم افزار را برای استفاده در محیط‌های ابری طراحی و بهینه سازی کند.
بله، نرم افزار مدیریت منابع انسانی مایکروسافت داینامیک 365، قابلیت اتصال به نرم افزارهای دیگر را دارد. این نرم افزار، با داشتن قابلیت یکپارچگی با سایر محصولات مایکروسافت مانند Microsoft 365 و SharePoint، امکان اتصال به نرم افزارهای دیگر را نیز به کاربران خود ارائه می‌دهد.
بله، امکان گزارشگیری از بخشهای مختلف نرم افزار وجود دارد.
خیر، شما به پیش نیاز خاصی احتیاج ندارید و می توانید صرفا با آموزش داینامیکس 365 آن را سفارشی سازی کنید.
این به انتخاب خود شما بستگی دارد، هر دو حالت برای شما ممکن است.
خدمات بیت اند
نرم افزار Dynamics 365 نرم افزار جامع و پیشرو مایکروسافت، انتخاب اول بسیاری از شرکت‌های بزرگ دنیا به عنوان اتوماسیون فرآیندهای تجاری است.
هدف اصلی شرکت &Bit توانمند کردن مشتری از طریق افزایش دانش او نسبت به نرم افزار است. بنابراین در تمام مسیر بازاریابی از زمان شناسایی مشتری تا فروش در کنار کسب و کار شما خواهیم بود تا با صرف کمترین انرژی و زمان، بیشترین بازدهی را برای بهره‌وری کارکنان شما و رضایت مشتریان‌تان داشته باشید.
اطلاعات بیشتر درباره ما
بیت اند ارائه کننــده راهکارهای نرم افزاری مایکروسافت در ایران
برای شروع آماده اید؟
مشاوران ما در بیت اند اماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.