نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل، ابزاری حیاتی برای برقرای ارتباط بین افراد و سازمان‌ها محسوب می‌شود. یکی از شرکت‌هایی که در ایران این نرم افزار را با پشتیبانی خوبی ارائه میدهد، “بیت اند” است. با خرید نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل، شما قادر خواهید بود بهبود بهره‌وری و سرعت در پاسخگویی به ایمیل‌ها را تجربه کنید و ارتباطات ایمیلی خود را بهبود بخشید. با ویژگی‌های پیشرفته و امکانات گسترده این نرم افزار، ایمیل‌های خود را به راحتی مدیریت کنید و به سرعت و کارآمدی به آنها پاسخ دهید. در ادامه به بررسی ویژگی‌ها و امکانات این نرم افزار می‌پردازیم.
ویژگی‌های نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل بیت اند
نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل که بیت اند ارائه میدهد، ویژگی‌های مناسبی دارد کهبه ارتباط موثر شما با افراد و سازمان‌ها کمک می‌کند. در ادامه برخی از مهمترنی این ویژگی‌ها را با هم مرور می کنیم.
۱. رابط کاربری مناسب
برخی از نرم افزارهای ارسال و دریافت ایمیل با رابط کاربری پیچیده ممکن است کاربران را گیج کنند. ساده و آسان بودن رابط کاربری، کمک می‌کند تا کاربران بدون نیاز به دانش فنی عمیق، به راحتی با این نرم افزار کار کرده و از امکانات آن بهره‌برداری کنند.
۲. حفاظت از امنیت
یکی از اولین اولویت‌ها در ارسال و دریافت ایمیل، حفاظت از امنیت اطلاعات است. در برنامه ارسال و دریافت ایمیل داینامیکس 365 از تکنولوژی‌های رمزنگاری قوی برای حفاظت از اطلاعات شما استفاده می‌کند. این به شما اطمینان میدهد که اطلاعات در حین ارسال و دریافت ایمیل به‌طور کاملاً امن و محافظت شده انتقال می‌یابند.
۳. مدیریت مرکزی
این نرم افزار به شما امکان میدهد تا همه ایمیل‌هایتان را در یک مکان مرکزی مدیریت کنید. شما میتوانید ایمیل‌های دریافتی را بر اساس دسته‌بندی‌ها، برچسب‌ها و پوشه‌های مختلف مرتب کنید و به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنید.
۴. پیش‌بینی متن
این ویژگی به شما کمک می‌کند تا با استفاده از هوش مصنوعی و الگوریتم‌های پیشرفته، متن ایمیل‌هایی که می‌خواهید بنویسید را پیش‌بینی کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا زمان صرفه جویی کنید و متنی با کیفیت و حرفه‌ای بنویسید.
۵. فیلترهای هوشمند
نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل دارای فیلترهای هوشمندی است که به شما کمک می‌کند تا ایمیل‌های مهم را از بین ده‌ها ایمیل دریافتی تشخیص دهید. با استفاده از این فیلترها، شما میتوانید به سرعت به ایمیل‌های مهمتر و اولویت‌بندی شده خود دسترسی پیدا کنید.
۶. همگام سازی چند دستگاه
این نرم افزار به شما امکان میدهد تا ایمیل‌های خود را بین چند دستگاه مختلف، مانند کامپیوتر، تلفن همراه و تبلت، همگام سازی کنید. این ویژگی به شما اجازه میدهد تا به راحتی از هر کجا که هستید به ایمیل‌های خود دسترسی پیدا کنید و به آنها پاسخ دهید.
امکانات نرم‌افزار ارسال و دریافت ایمیل بیت اند
پیشگیری از هرزنامه
مکانیسم‌های پیشگیری هوشمند از هرزنامه برای اطمینان از اینکه صندوق ورودی شما تمیز و مرتب باقی مانده باشد.
پشتیبانی از چند حساب ایمیل
این نرم افزار امکان افزودن و مدیریت چند حساب ایمیل را با سهولت فراهم می‌کند.
پشتیبانی از فیلترها و برچسب‌ها
برچسب‌گذاری و استفاده از فیلترها برای مرتب‌سازی و دسته‌بندی ایمیل‌ها، به کاربران این امکان را میدهد تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز دسترسی یابند.
پیش‌نمایش پیوست‌ها
قابلیت پیش‌نمایش ایمیل‌ها و پیوست‌ها برای اطمینان از محتوا قبل از باز کردن آنها در افزایش امنیت دستگاه و سامانه موثر است. همچنین مشاهده پیش‌نمایش پیوست‌های ایمیل به شما کمک می‌کند تا قبل از باز کردن فایل، اطلاعات دقیقی از آن بدست آورید.
مدیریت تقویم
نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل امکان ادغام سریع و آسان با تقویم‌های مختلف را فراهم کرده است. این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا وظایف و رویدادهای مختلف خود را به راحتی مدیریت و با ایمیل‌های خود همگام سازی کنند.
سوالات متداول صفحه نرم افزار ارسال و دریافت ایمیل
در گام اول کارشناسان ما جلساتی را به صورت آنلاین یا حضوری با مجموعه‌ی شما برگزار خواهند کرد تا نسبت به فرآیندها و فعالیت شما شناخت کافی پیدا کنند. سپس شما میتوانید در مورد کلیات و جزییات آن تصمیم بگیرید و بهترین حالت را انتخاب کنید.
بله، مجموعه بیت اند تمامی بخش های نرم افزار را بصورت فارسی سازی شده در اختیار شما قرار میدهد
بله، قابلیت مدیریت وظایف در تمامی بخش های نرم افزار وجود خواهد داشت و همینطور قابلیت پیگیری وظایف محول شده به کارشناسان توسط مدیران و سرپرستان وجود دارد.
خیر، شما به برنامهنویسی یا پیش نیاز خاصی نیاز ندارید. Microsoft dynamics 365 با قابلیت سفارشیسازی و انعطافپذیری این امکان را فراهم کرده است تا صرفا با آموزشهای ساده بتوانید موارد دلخواه را سفارشی سازی کنید.
این به انتخاب خود شما بستگی دارد، بیت اند میتواند به هر دو حالت امکان استفاده از نرم افزار را برای شما فراهم کند.
بله، در حال حاضر امکان اتصال نرم افزار به تلگرام، اینستاگرام، لینکدین، فیس بوک، پینترست و توئیتر وجود دارد.
بله ، برای این کار از طرف داینامیکس 365 محدودیت فنی وجود ندارد و اگر شما از طرف وبسایت هم امکانات فنی کافی داشته باشید مشکلی در اتصال نخواهید داشت. به طور کلی امکان اتصال نرم افزار داینامیکس 365 به هر نرم افزاری که API ارائه کند، وجود دارد این ارتباط با بعضی نرم افزارهای مالی موجود در بازار از پیش برقرار شده است که برای اطلاع بیشتر میتوانید با شماره‌های شرکت بیت اند تماس بگیرید.
بله، امکان گزارش گیری و تحلیل داده از هر بخش وجود دارد
بله، امکان طراحی قالب های مختلف برای ایمیل ها وجود دارد
بله، امکان دریافت انواع گزارش ها در رابطه با کمپین های ایمیلی وجود دارد
بله، امکان جلوگیری از Spam شدن پیام ها وجود دارد
بله، داینامیکس 365 به شما این قابلیت را میدهد تا بتوانید چندین حساب ایمیل را در نرم افزار پشتیبانی کنید
بله، امکان فیلتر کردن و دسته بندی ایمیل ها وجود دارد
بله، شما میتوانید فایل های مورد نیاز را به ایمیل ها از طریق نرم افزار پیوست و در زمان مناسب ارسال کنید
خدمات بیت اند
نرم افزار Dynamics 365 نرم افزار جامع و پیشرو مایکروسافت، انتخاب اول بسیاری از شرکت‌های بزرگ دنیا به عنوان اتوماسیون فرآیندهای تجاری است.
هدف اصلی شرکت &Bit توانمند کردن مشتری از طریق افزایش دانش او نسبت به نرم افزار است. بنابراین در تمام مسیر بازاریابی از زمان شناسایی مشتری تا فروش در کنار کسب و کار شما خواهیم بود تا با صرف کمترین انرژی و زمان، بیشترین بازدهی را برای بهره‌وری کارکنان شما و رضایت مشتریان‌تان داشته باشید.
اطلاعات بیشتر درباره ما
بیت اند ارائه کننــده راهکارهای نرم افزاری مایکروسافت در ایران
برای شروع آماده اید؟
مشاوران ما در بیت اند اماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.