نرم افزار حضور و غیاب مایکروسافت داینامیک 365
نرم افزار حضور و غیاب، مشکلات مربوط به روشهای سنتی ثبت ورود و خروج پرسنل را برطرف میکند. نرم افزارها با استفاده از روشهای جدیدی برای شناسایی هویت کارکنان و ثبت دقیق زمان فعالیتشان و ارتقای فرآیند مدیریت، در حفظ منابع انسانی و غیر انسانی سازمان نقش بسزایی دارند. مایکروسافت نسخههای مختلفی از این نرم افزار را ارائه می کند که بسته به نیاز شرکت شما می توانید از آنها استفاده کنید. شرکت بیت اند توانسته است تا نرم افزار حضور و غیاب مایکروسافت داینامیک 365 را متناسب با نیازهای شرکتهای بزرگ و کوچک داخلی عرضه کند. در ادامه ویژگیهای این نرم افزار حضور و غیاب را مرور میکنیم.
معرفی نرم افزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365
نرم افزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365، یکی از محصولات شرکت مایکروسافت در حوزهی مدیریت منابع انسانی (HRM) است. این نرم افزار برای سازمانهایی که از Microsoft 365 Dynamics به عنوان بستر فرآیندهای سازمانی استفاده می کنند، کاربرد فراوانی دارد. نرم افزار حضور غیاب مایکروسافت با تمرکز بر روی مدیریت حضور و غیاب کارکنان، به شرکتها کمک میکند تا به بهبود کارایی و بهرهوری خود برسند. این نرم افزار دارای ویژگی های متعددی است که برای مدیریت حضور و غیاب کارکنان و سایر عملیات مرتبط با HRM مفید است. به عنوان مثال برای مدیریت منابع به شرکتها در مدیریت حضور و غیاب کارکنان، گزارشات دقیق و تفضیلی، محاسبهی حقوق و مزایا، مدیریت پرونده کارکنان و تهیه گزارشهای مختلف کمک میکند.
امکانات نرم افزار حضور و غیاب
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365 برای شرکتها دارای مزایای فراوانی است. این نرم افزار به آسانی قابل استفاده است و دارای رابط کاربری مناسبی برای کاربران و به ویژه افراد مبتدی است. امکاناتی که این سامانه ارائه میکند، به شرح زیر است:
1. تعریف و نظارت بر گردش کار
نرم افزار حضور و غیاب میتواند حضور و غیاب پرسنل، فرآیندها و گردش کارهای مرتبط با مرخصی یا ماموریت را به صورت متمرکز و یکپارچه روی یک بستر ارائه کند. این گردش کار در کنار سایر فرآیندها مانند فروش، بازاریابی، خدمات یا بازرگانی در یک پایگاه اطلاعاتی قرار دارد. همچنین میتوانید گردش کارهایی را بسته به شرایط و با در نظر گرفتن چارت سازمانی تعریف کنید. امکان تعیین سطح دسترسی افراد به جدول زمانبندی یا رکوردهای مرخصی و ماموریت افراد نیز وجود دارد.
2. .پایگاه داده یکپارچه
نرم افزار حضور و غیاب مایکروسافت به زیرسیستم مدیریت منابع 365 Dynamics متصل است. بنابراین آنجا که کاربر نیاز دارد برای نیروهای خود برنامهریزیهایی داشته باشد، تنها به تقویم کاری افراد متکی نیست. بلکه با استفاده از دادههای سامانه حضور و غیاب 365 Dynamicsمی تواند از مرخصی یا عدم حضور افراد مطلع شود
3. ادغام و همگامسازی
برنامهی حضور و غیاب در کنار انعطاف فوق العادهای که در تنظیم انواع ساعات کاری دارد، در مورد بهرهگیری از سخت افزارهای مختلف نیز منعطف است. این نرم افزار به سادگی می تواند با انواع مختلف سخت افزارهای موجود در بازار سازگار شود. به عنوان مثال این نرم افزار از قابلیتهایی نظیر اتصال به دستگاههای اثرانگشتی و امکان ارائهی گزارشهای تفضیلی برای مدیران شرکت استفاده میکند.
4. دسترسی از راه دور
نرم افزار حضور و غیاب با استفاده از موبایل و اطلاعات مکانی بدون نیاز به سخت افزار است. در این روش فرد میتواند درهر مکانی، حضور خود را اعلام کند. نرم افزار هویت فرد را احراز خواهد کرد و زمان و اطلاعات مکانی را ثبت میکند. این روش برای سازمانهایی که خدمات در محل دارند یا در محل اجرای پروژه امکان نصب تجهیزات را ندارند، مناسب است. همچنین استفاده از این ویژگی برای کسب و کارهایی که نیاز به ثبت حضور کسانی غیر از پرسنل خود را دارند نیز کار آمد است.
مزایای نرم افزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365
همانطور که گفته شد نرم افزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365 میتواند در مدیریت و کنترل منابع سازمان شما موثر باشد. مزایایی که این نرم افزار ارائه میکند به صورت کلی عبارتند از:
1-ثبت حضور و غیاب: با استفاده از این نرمافزار میتوانید حضور و غیاب کارکنان را بهراحتی ثبت کنید و اطلاعات مربوط به حضور و غیاب را مدیریت کنید.
2- مدیریت تقویم: نرمافزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365 به شما اجازه میدهد تا تقویم کاری کارکنان را تنظیم کنید و برنامهریزی کنید از زمان حضور کارکنان مطلع شوید..
3-محاسبه مرخصی و ماموریت: با استفاده از این نرمافزار میتوانید مرخصی و ماموریت کارکنان را محاسبه کنید و اطلاعات مربوط به آنها را در سیستم ثبت کنید.
4-مدیریت پرونده کارکنان: امکان مدیریت پرونده کارکنان را دارید و اطلاعات مربوط به آنها را در سیستم ذخیره خواهید کرد.
5- گزارشگیری: این نرمافزار به شما اجازه میدهد تا گزارشهای مختلفی را در مورد حضور و غیاب کارکنان و دیگر عملیات مرتبط با HRتهیه کنید.
6- ارتباط با کارکنان: با استفاده از این نرمافزار میتوانید با کارکنان ارتباط برقرار کرده و اعلامیهها و پیامهای مرتبط را برای آنها ارسال کنید.
7- مدیریت حقوق و مزایا: به کمک نرم افزار حضور غیاب میتوانید حقوق و مزایا را بهراحتی محاسبه کنید و اطلاعات مربوط به آنها را در سیستم ثبت کنید.
8- امنیت: این نرمافزار دارای امنیت بالایی است و اطلاعات حساس شما را در برابر هکرها و سایر تهدیدات امنیتی محافظت میکند.
9- یکپارچه سازی: این نرمافزار به شما اجازه میدهد تا با سایر کاربران درون سازمانی همکاری کنید و اطلاعات را بهصورت آنلاین به اشتراک بگذارید.
قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365
نرم افزار حضور و غیاب Microsoft Dynamics 365 از قابلیتهای فراوانی برای مدیریت کارکنان برخوردار است. این نرم افزار با استفاده از تکنولوژیهای روز دنیا، میتواند قابلیتهای زیر را در اختیار شما قرار دهد.
پایگاه داده
- یکپارچگی با سایر ماژولهای سازمان نظیر فروش، بازاریابی، خدمات، بازرگانی
- بر بستر 365 Dynamics Microsoft و در یک پارچگی کامل با سایر زیرسیستم ها نظیر فروش، بازاریابی، خدمات، ...
گردش کار و گزارشدهی
- امکان مدیریت سطح دسترسی افراد به دادهها و رکوردها
- امکان تعریف گردش کار برای نیازهای مختلف مانند ایجاد یا تایید خودکار مرخصی یا ماموریت بسته به شرایط تعیین شده
- امکان بهرهگیری از چارت سازمان در تعریف گردش کارها
همگام سازی
- امکان ارتباط و سازگاری با انواع سخت افزارهای ثبت ورود و خروج
- اتصال به دستگاههای اثر انگشت و تشخیص چهره
- یکپارچگی با زیرسیستم مدیریت منابع در 365 Dynamics Microsoft
- امکان ثبت ورود و خروج بدون استفاده از دستگاه و با کمک موبایل فرد و اطلاعات مکانی جی پی اس
مدیریت و نظارت
- ثبت ورود و خروج از طریق موبایل و اطلاعات مکانی
- تعریف ساعات کاری متفاوت برای هر منبع(resource– contact/account)
- مدیریت درخواستهای مرخصی و ماموریت
- نظارت بر ساعات کارکرد/اضافه کار/کسر کار ماهانه
هزینه نرم افزار حضور و غیاب بیت اند
از آنجا که نرم افزار مایکروسافت داینامیک 365 امکانات مختلفی را ارائه میکند؛ هر شرکتی با توجه به نیازهای خود میتواند برخی از آن را درخواست کند. بنابراین قیمت نرم افزار حضور و غیاب با توجه به درخواست مشتریان تعیین میشود. برای اینکه تصمیم درستی دربارهی انتخاب نرم افزار مناسب با سازمان خود بگیرید، میتوانید از طریق راههای ارتباطی با بیت اند تماس برقرار کنید. همکاران ما به خوبی مشاورهی لازم را به شما ارائه خواهند داد.
سوالات متداول درباره نرم افزار حضور و غیاب
خیر، شما به برنامهنویسی یا پیش نیاز خاصی نیاز ندارید. Microsoft dynamics 365 با قابلیت سفارشیسازی و انعطافپذیری این امکان را فراهم کرده است تا صرفا با آموزشهای ساده بتوانید موارد دلخواه را سفارشی سازی کنید.
بله، در حال حاضر امکان اتصال نرم افزار به تلگرام، اینستاگرام، لینکدین، فیس بوک، پینترست و توئیتر وجود دارد.
بله ، برای این کار از طرف داینامیکس 365 محدودیت فنی وجود ندارد و اگر شما از طرف وبسایت هم امکانات فنی کافی داشته باشید مشکلی در اتصال نخواهید داشت. به طور کلی امکان اتصال نرم افزار داینامیکس 365 به هر نرم افزاری که API ارائه کند، وجود دارد این ارتباط با بعضی نرم افزارهای مالی موجود در بازار از پیش برقرار شده است که برای اطلاع بیشتر میتوانید با شمارههای شرکت بیت اند تماس بگیرید.
بله، امکان گزارش گیری و تحلیل داده از هر بخش وجود دارد.
این به انتخاب خود شما بستگی دارد، بیت اند میتواند به هر دو حالت امکان استفاده از نرم افزار را برای شما فراهم کند.
بله، مجموعه بیت اند تمامی بخش های نرم افزار را بصورت فارسی سازی شده در اختیار شما قرار میدهد
بله، قابلیت مدیریت وظایف در تمامی بخش های نرم افزار وجود خواهد داشت و همینطور قابلیت پیگیری وظایف محول شده به کارشناسان توسط مدیران و سرپرستان وجود دارد.
بله، کارمندان شما میتوانند بصورت مکان محور ورود و خروج خود را ثبت کنند بدون نیاز به حضور در محل شرکت
بله، امکان اتصال با دستگاه های حضور و غیاب در صورت ارائه وب سرویس وجود خواهد داشت
بله، شما میتوانید در نرم افزار میزان حقوق و دستمزد کارمندانتان را محاسبه کنید
بسیاری از مجموعه ها دارای ساعت کار شناور و همینطور شیفت های کاری هستند، در نرم افزار حضور و غیاب داینامیکس امکان تعریف ساعت کار شناور و همینطور شیفت های کاری وجود دارد
کارمندان شما میتوانند در نرم افزار حضور و غیاب داینامیکس 365 مرخصی خود را ثبت و توسط کارفرما تاییدیه یا رد درخواستشان را دریافت کنند
خدمات بیت اند
نرم افزار Dynamics 365 نرم افزار جامع و پیشرو مایکروسافت، انتخاب اول بسیاری از شرکتهای بزرگ دنیا به عنوان اتوماسیون فرآیندهای تجاری است.
هدف اصلی شرکت &Bit توانمند کردن مشتری از طریق افزایش دانش او نسبت به نرم افزار است. بنابراین در تمام مسیر بازاریابی از زمان شناسایی مشتری تا فروش در کنار کسب و کار شما خواهیم بود تا با صرف کمترین انرژی و زمان، بیشترین بازدهی را برای بهرهوری کارکنان شما و رضایت مشتریانتان داشته باشید.
اطلاعات بیشتر درباره ما
بیت اند ارائه کننــده راهکارهای نرم افزاری مایکروسافت در ایران
برای شروع آماده اید؟
مشاوران ما در بیت اند اماده پاسخ گویی به سوالات شما هستند.